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如何建立良好的实验室远程联系?

Apr 12, 2021 No Comments

 

如何建立良好的实验室远程联系?


随着COVID-19大流行进入第二年,许多科学家,包括那些开始新工作的科学家都继续远程工作。我们呼吁年轻的科学家为下面这位在新的实验室里努力应对远程工作带来的挑战的研究人员提出建议。回应包括反思性问题、个人经历故事和建议。请在此阅读一部分同行导师的想法(也希望这些想法建议能为每一位有同样经历的科研人员或相关人员起到抛转引玉的作用)。
在Twitter上关注NextGen Voices,标签为#NextGenSci。阅读之前的NextGen Voices调查结果,请访问https://science. sciencemag.org/collection/nextgen-voices.

 

一、努力应对远程工作带来的挑战的研究人员

亲爱的NextGen VOICES同行导师们:

我很高兴能加入一个新的实验室来从事我的第一份博士后工作。能够在就业形势比往常更加艰难的时期找到一份工作,我感到非常欣慰。我搬到了一个新的城市,正在安顿下来,但由于疾病大流行的影响,几乎所有人大部分时间都在远程工作,所有的会议都是虚拟的。由于面对面的合作机会有限,缺乏社交的机会,我很难与新同事建立联系。这种孤立的状态影响了让我项目获得成功所需的科学交流,也影响了我作为团队一员的舒适度。我如何才能让自己融入实验室环境?

新加入Quaran团队的成员

 

二、一部分同行导师的想法

积极主动一些

你找到指导教师了吗?根据我的经验,融入一个博士后的世界是非常困难的,因为你是一群生活已经安定下来的人中的新人。试着问问实验室里的资深成员是否愿意做你的指导教师,帮助你适应新环境。尽快预定一次会议,讨论在实验室取得成功的最佳方式。(不要等他们邀请你,他们都是大忙人!)我还建议你在会议中找出社交活动最活跃的人,请他私下见面并介绍自己。实验室里的“跳动的心脏”总是有时间分享给每一个人,并且通过这种方式会知道和谁谈工作相关的问题是最合适的。

Elvira Sojli
澳大利亚,新南威尔士州 2052,肯辛顿,新南威尔士大学(University of New South Wales)银行与金融学院。Twitter: @esojli

 

你是否考虑过你的到来是其他组员的机会?你的独特技能和科学背景对小组很重要。您为什么不[酌情与您的项目负责人(principal investigator, PI)一起]组织一轮会谈或团队建设活动,然后再进行自发的聊天?鼓励人们参加会谈,创造一个友好、安全、非竞争性的环境。我发现,发起小组聚会不仅能促进专业层面的互动,还能促进个人层面的互动。

Luca Soattin
英国,M13 9WU,曼彻斯特,曼彻斯特大学(The University of Manchester),生物、医学和健康学院医学科学系,心血管科学部。
电子邮件:luca.soattin@manchester.ac.uk

 

你认为除了强制的隔离之外,这个实验室的环境是否还有其它特性阻碍你成功融入?虽然你所描述的隔离与我在大流行之前加入实验室的经历不同,但我由于相对年轻并且缺乏经验,在融入实验室过程中面临着各种障碍。一开始,我被推到一个必须在现场学习并满足现有实验室工作流程的高期望值的世界里,这让我感到很害怕。这些挑战造成了一种关系的断联,就像你描述的那样。就像平时所做的相同、健康的对话可以激发健康的关系,所以要从那里开始。预定与你同事的虚拟会议,提供项目的最新进展,并请求任何你需要的帮助。通过主动出击,邀请他们在科学和社交方面与你建立更牢固的联系。

Shaan Patel
美国,宾夕法尼亚州19104,费城,宾夕法尼亚大学(University of Pennsylvania),Vagelos分子生命科学项目(Vagelos Molecular Life Science Program)。电子邮件:spatel20@sas.upenn.edu

 

你是否愿意灵活地尝试新方法?我最近申请了医学住院医师培训项目。在正常情况下,我本有机会与可能成为同事的人见面。相反,联系是在网上进行的。虽然我担心难以判断自己是否适合,但项目主任和住院医师对网上聊天的投入程度让我感到惊喜。最后,与旅行限制相比,我认识的人可能更多。我建议你要积极主动,并且适应能力要强。对话可能不会有组织地发生,但你仍然可以联系你的实验室成员,通过快速的Zoom通话来讨论问题。实验室社交可能不再在当地酒吧进行,但有越来越多的有趣的在线游戏,这些游戏是为视频通话而设计的。我的研究小组在我们的Slack账户上有一个频道,专门用来分享关于我们爱好的最新信息,例如我们最近做的一顿饭或骑自行车的风景。尽管疾病正处于大流行时期,但我们仍然需要合作,所以我们必须有弹性地迎接这个时刻。

Cody Lo
加拿大,温哥华V5Z 1M9,不列颠哥伦比亚省,不列颠哥伦比亚大学(University of British Columbia),医学系。
Twitter: @cody_lo

 

对他人的工作表现出兴趣

您是否考虑过与同事接洽,在他们的研究议程上启动一个新项目?你目前的首要任务可能是为了完成自己的项目而进行科研交流,但根据我的经验,为同事的工作提供有意义的见解,是将自己打造成团队中有价值成员的有效方法。在仔细阅读同事的工作(论文)后,最好是与你自己的工作密切相关,与他们就这一主题进行深入讨论。将他们的工作与你自己的工作联系起来,可以打开一扇门,让你从更有经验的同行那里获得宝贵的知识和反馈。你对他们研究的见解也可以为将来的合作铺平道路。此外,这种讨论还能帮助你建立社交联系,并展示你的合作能力,最终会让你更舒适。

Samuel Nathan Kirshner
澳大利亚,新南威尔士州 2052,悉尼,新南威尔士大学(University of New South Wales)信息系统和技术管理学院。
电子邮件:s.kirshner@unsw.edu.au

 

你是否邀请他人来与你分享他们的想法?我是实验组的一名大四学生,我不知道该如何与新来的学生建立联系。有一天,在实验室会议结束后,新人给我发了邮件,讨论了我说过的一些引起他共鸣的话。这让我觉得我们有共同的经历,可以在此基础上继续推进。我建议尝试这种策略,与你的新同事找到共同点。

Theresa B. Oehmke
美国,加州 94720,伯克利,加利福尼亚大学(University of California)伯克利分校,土木与环境工程系。Twitter: @t_oehmke

 

恐惧是您的主要障碍吗?作为一个新实验室的年轻研究员,我发现自己对自己缺乏经验和知识很自觉。我担心我的同事们没有真正把我当成实验室成员的一部分,我也很难与他们建立联系。帮助我克服这种恐惧的是表达我的好奇心。我和博士后谈论实验室的出版物,向研究生询问他们的项目,并给PI发邮件询问新的项目想法。在每一间优秀的实验室里,研究人员都渴望分享他们的工作。当我表达了我的学习愿望时,实验室会毫不犹豫地欢迎我和我的疑问。

Junwon Kim
美国,宾夕法尼亚州 19104,费城,宾夕法尼亚大学(University of Pennsylvania),Vagelos分子生命科学项目。电子邮件:jkim0312@sas.upenn.edu

 

从小事做起

你有没有尝试过一起做一个小项目?我注意到,在疾病大流行期间加入我们的博士后将处理在线网络研讨会等项目整合得相当好,这给了我们交流想法和作为一个小组工作的机会。如果没有正在进行的项目,你可以组织一个。它不需要是什么宏大而花哨的东西,只要是你认为能发挥团队核心优势的小尝试就可以了。这样不仅可以拉近大家的距离,还可以向别人强调你对工作的热情。

Khor Waiho
马来西亚,21030,登嘉楼,瓜拉尼鲁,马来西亚登嘉楼大学(niversiti Malaysia Terengganu),热带水产养殖和渔业研究所,高等院校英才中心。电子邮件:waiho@umt.edu.my

 

你有试过向别人求助吗?即使是关于物流或政策的问题也会打开交流的大门。同事们很可能会乐于伸出援手,一旦你们开始交谈,你就可以了解到同事的学术经验、组内的趣事、近期的研究进展以及学术上的困难。这将有助于你与其他实验室成员建立更牢固的关系。

Jian Zhang
中国,410075,湖南,长沙,中南大学(Central South University),公共管理学院。电子邮件:zhangjian3954@126.com

 

你和团队中的成员相处得特别好吗?我曾经管理过大团队的人,并且注意到,一个试图与每个人建立联系的人,往往不会与任何人建立深厚的关系。如果你在一个大团队里,可能会不知所措;如果你在一个小团队里,就会觉得这个团队已经成型,没有你的位置。我建议你只选择一个你认为可以与之联系的人。如果你找到一个愿意在网上进行一对一聊天的人,那么你就可以在这个基础上进行发展。如果你们俩能找到一起做的事情,其他人也会想加入进来。这样你就可以增加你的人脉。一开始可能看起来很慢,但这是值得的。当然,选择一个会在团队中待上一段时间的人也是一个好主意,因为人们的流动速度快得惊人。

Timothy L. Easun
英国,CF10 3AT,卡迪夫,卡迪夫大学(Cardiff University),化学学院。Twitter: @TimEasun

 

创造性地建立联系

你有没有邀请你的新同事参加非正式的、远程的、一对一的会议,以了解每个人的项目、技能和在实验室的具体角色?这些会议可能是新的合作和有意义的友谊的开始。也可以预定与实验室以外的各种人进行视频通话,比如新研究所的其他PI、在你未来可能使用的设备所在场所中工作的研究人员,以及乐意从你的经验中获益的学生。如果你不认识他们,那么就给他们发邮件,问他们是否愿意见面。如果你发现他们也愿意与你谈论科学和讨论未来的项目,不要惊讶。

Ana Neves-Costa
葡萄牙,奥埃拉斯 2780-156,Gulbenkian科学研究所(Instituto Gulbenkian de Ciência)。
电子邮件:ananevescostaana@gmail.com

 

你有没有尝试过加入为你的目标量身定做的虚拟见面会?我的实验室是一个计算生物学小组,即使在大流行病之前也是半远程工作,所以我花了很长时间才建立联系。试着注册部门或博士后专用的邮件列表服务器,这些列表服务器宣传虚拟社交机会,比如咖啡时间。那里通常只有几个人,我认为这使得对话更有意义。为了有助于提高工作效率,我所在实验室的成员开始安排虚拟协同工作会议。在一周内的固定时间,我们在Zoom上见面,就我们计划工作的内容聊上几分钟。然后我们把自己静音,一起工作几个小时。这是一个很好的方式,既能在一天中很好地完成自己的工作,又能与同事保持联系。

Beth Adamowicz
美国,明尼苏达 55401-2605,明尼阿波利斯,明尼苏达大学(University of Minnesota),遗传学,细胞生物学与发育。Twitter: @BethA_z

 

你有没有想过在实验室小组之外进行社交活动?当我移居全国各地开始我的博士后工作时,我在新机构里一个人都不认识。通过参与同伴指导小组(我们通过Zoom见面)、国际社团和社区服务组织,我建立了一个可以在社交基础上互动的团体。现在不是伤感于失去与实验室伙伴一起工作的时候,而是一个以你以前没有尝试过的方式与更广泛的团体接触的机会。

Mark Martin Jensen
美国,马萨诸塞州 02114,美国马萨诸塞州总医院(Massachusetts General Hospital),外科系。Twitter: @MMJensen3

 

你有在社交媒体上和新同事联系吗?当我还是实验室的新人时,我发现自己也有类似的情况。我浏览同事们的社交媒体帖子,了解我们的共同点。尽量找一个和你有共同爱好的人。在保持社交距离的前提下,邀请那个人陪你一起去(你们可以在网上下象棋,或者到外面去远足)。如果兴趣爱好并没有发挥作用,至少你有一个可以用来开始对话的话题,这反倒可以让你更容易和陌生人快速破冰。

Wagner Eduardo Richter
巴西,巴拉那州,蓬塔格,罗萨联邦理工大学(Federal University of Technology-Paraná),化学工程系。电子邮件:richter@utfpr.edu.br

 

通过共同经历建立联系

你是否已经认识到,疾病大流行加剧了与新同事建立联系时总是会产生的孤立感和不确定性?在我的项目指导教师离开实验室后,除了流行病的限制外,我还必须应对变化。重要的是要提醒自己,任何感觉到的疏离、合作困难或孤立感都不是个人缺陷或失败的结果,而是前所未有的挑战的影响。所有的实验室都在经历合作和社交的竞争。询问实验室是否有一个消息平台,以方便随意和快速的交流,建议举办虚拟的联谊活动,并直接与同事联系,以了解更多关于他们的项目或提供和请求建议。你甚至可以以共同的疾病大流行生活经历为起点,建立个人关系。

Renée Louane Barbosa
美国,宾夕法尼亚州 19104,费城,宾夕法尼亚大学(University of Pennsylvania),Vagelos分子生命科学项目。电子邮件:reneeb22@sas.upenn.edu

 

你有没有想过,在你的实验室里,很可能还有其他人和你有同样的情况?我注意到,每当一个人感到孤立的时候,总有其他人也会感到孤立。上学期尤其如此,我大一的秋天是在家里度过的,而不是在校园里。我在Zoom上见到的不是满教室的人,而是几十个无面孔的名字。然而,我意识到这种经历是普遍的,虽然建立联系比较困难,但这是值得的。我建议欣然接受在工作环境中与人见面总是会带来的不适感。重要的是要记住,你并不是疾病大流行时期海洋中的一个孤岛,而是群岛的一部分。找到你身边的人,开始建立联系这项艰巨的任务。在关于一个项目的视频通话中,向每一个人问好,并询问他们今天的情况。这些互动可能看起来很小,但它们是职场关系的开始。不要害怕单独与人们进行视频通话或社交距离的咖啡时光。每个人都在尽自己最大的努力来度过这段时间,未来你会感谢你所做的任何努力。

Laura Baeyens
美国,宾夕法尼亚州 19104,费城,宾夕法尼亚大学(University of Pennsylvania),Vagelos分子生命科学项目。电子邮件:lbaeyens@sas.upenn.edu

 

共同的经历是友谊和关系的基础。虽然你所面临的挑战似乎扼杀了你建立关系的能力,但你现在与同事分享的经历是一个强有力的联系机会。多年以后,你们总会有一个“记得当时…”的故事来回忆和分享。你将如何被记住,你将因什么而被记住?让你的同事知道,你在他们身边。自愿帮助落后的人。积极寻找让实验室里的其他人生活得更好的方法。你的同事们会认为你是一个保持乐观、积极、可靠,并愿意在需要的时刻挺身而出的人。你将在此过程中建立良好的信誉、社会资本和有意义的关系。

Bradley J. Cardinal
美国,俄勒冈州 97331,俄勒冈州立大学(Oregon State University),生物和人口健康科学学院。
电子邮件:brad.cardinal@oregonstate.edu


原文检索:
Elvira Sojli, Luca Soattin. et al. (2021) Forging remote relationships. Science, 372(6537): 24-26.
郭庭玥/编译

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